#Как создать документ по заказу

Документ создаётся в контексте заказа: в карточке заказа открывается таблица «Документы», откуда запускается мастер «Создать документ». После сохранения формируется PDF и привязывается к записи документа.

См. также: Печать по позициям без сохранения в заказе (другой сценарий — со страницы «Заказные позиции»), Как посмотреть или скачать документ, Пересборка документа. Нумерация — в Настройке документов.

#Где находится

Заказы → редактирование нужного заказа → «Документы»

Кнопка «Создать документ» — в шапке таблицы документов по заказу.

Если кнопки нет, смотрите раздел «Если кнопка недоступна» ниже.

#Мастер создания (по шагам)

Откроется окно «Новый документ по заказу» с пошаговым мастером.

#Шаг 1 — «Тип»

1. В поле «Тип документа» выберите один из доступных для этого заказа типов (список зависит от точки выдачи, покупателя и настроек типов).
2. Перейдите к следующему шагу.

#Шаг 2 — «Позиции»

1. В списке «Позиции заказа» отметьте галочками строки, которые должны попасть в документ.
2. По умолчанию обычно отмечены все позиции — при необходимости снимите лишние (например, для частичной отгрузки или отдельного счёта).
3. Должна остаться хотя бы одна позиция — иначе перейти дальше нельзя.

#Шаг 3 — «Номер и дата»

1. «Дата документа» — укажите дату, которая пойдёт в документ и в логику нумерации по годам (если у вас включён соответствующий режим в основных настройках).
2. «Автонумерация» (включено по умолчанию):
   • при включённой автонумерации система сама выдаст следующий номер для пары организация заказа + тип документа с учётом даты и режима нумерации;
   • при выключенной появится поле «Номер вручную» — введите номер целиком вручную. Система не даст сохранить номер, который уже занят у этой организации для этого типа и периода нумерации (сообщение об ошибке валидации).

#Шаг 4 — «Превью»

1. Отображается «Превью печати» — HTML-предпросмотр того, как будет собран документ (те же данные заказа и выбранные позиции).
2. Если превью не строится, на экране будет текст ошибки — исправьте данные заказа, тип документа или обратитесь в службу поддержки.

#Завершение

1. Нажмите «Создать» (или финальную кнопку подтверждения в мастере — подпись зависит от версии интерфейса).
2. При успехе в таблице «Документы» появится новая строка: номер, дата, тип, признак наличия файла (иконка/колонка «Файл»).

#Если кнопка недоступна

Кнопка «Создать документ» показывается только если выполняются условия:

• в заказе есть хотя бы одна позиция;
• для сочетания точка выдачи + покупатель найден хотя бы один тип документа, разрешённый к ручному созданию.

Если таблица пустая и в подсказке написано про позиции — добавьте строки в заказ.

Если в подсказке сказано, что нет типов документов для точки выдачи и покупателя — проверьте настройки документов у точки выдачи (разрешения на создание и категории контрагентов / покупателя). Без модуля документов и без настроенных типов сценарий недоступен.

#После создания

• Откройте документ через «Просмотр» / «Изменить» в строке — см. Как посмотреть или скачать документ и Пересборка документа.
• Несколько документов по одному заказу можно создавать последовательно (разные типы или разные наборы позиций — по правилам вашей конфигурации).