База знаний EMS-платформы PlatParts Руководство по настройке EMS-платформы PlatParts
Актуальная (latest)

Настройка прайса и файла

На этой странице 18

Здесь — все поля карточки Прайс-листы → Прайс-листы и как они влияют на результат импорта.

Где находится

Прайс-листы → Прайс-листы → создать или открыть нужный прайс.

Форма разбита на вкладки: Основное, Структура, Email (IMAP), FTP, URL.

Вкладка «Основное»

Название

Любое понятное вам имя. Покупатель его не видит — только в панели и при выборе прайса у поставщика.

Способ загрузки

Значение Смысл
Ручная Файл загружаете только вы, кнопкой на карточке
Email (IMAP) Платформа забирает вложения с почты
FTP Платформа скачивает файл с FTP/SFTP
Ссылка Платформа скачивает файл по URL

После смены способа заполните соответствующую вкладку (Email, FTP или URL).

Очищать перед импортом

  • Включено (рекомендуется для типового прайса поставщика): перед каждым импортом все старые позиции этого прайс-листа удаляются, затем записываются только строки из нового файла. Так остатки на сайте совпадают с файлом: продали на складе поставщика — в следующем файле строки нет, у вас тоже пропадёт.
  • Выключено: новые строки добавляются/обновляются, но старые, которых нет в файле, не удаляются. Используйте только если осознанно ведёте «накопительный» прайс.

Активен

  • Включено — прайс участвует в автопроверке Email/FTP/URL и может импортироваться.
  • Выключено — автозагрузка не идёт; ручная загрузка тоже обычно не нужна для «отключённого» прайса.

Ручная загрузка (способ «Ручная»)

Импорт выполняется из списка Прайс-листы → Прайс-листы: в строке прайса кнопка Импорт → выбор файла. На карточке редактирования для ручного режима доступна только Проверить файл (тест без записи в базу).

Вкладка «Структура»

Здесь вы объясняете платформе, как читать строки файла.

Нумерация колонок

Номера считаются как в Excel: первая колонка = 1, вторая = 2 и т.д.

Пример CSV Bosch;0986424590;Колодки;1500;10:

Колонка 1 2 3 4 5
Содержимое Bosch 0986424590 Колодки 1500 10

Колонка бренда = 1, артикула = 2, названия = 3, цены = 4, количества = 5.

Основные поля маппинга

Поле Обязательность Описание
Артикул (колонка) Да Ключ позиции; пустые артикулы пропускаются
Производитель (колонка) Да Бренд из файла
Наименование (колонка) Да Название для отображения
Цена (колонка) Да Цена как в файле; наценка — у поставщика
Наличие (колонка) Да Остаток на складе поставщика
Срок поставки (колонка) Нет По желанию
Склад (колонка) Нет Если в файле несколько складов
Мин. заказ (колонка) Нет Минимальное количество в заказе

Пропустить первые строки

Сколько верхних строк файла не читать (заголовки, пустые строки, шапка поставщика). Если первая строка — «Артикул, Цена…», укажите 1.

Кодировка

Важна для CSV/TXT. Типичные значения:

  • UTF-8 — современные выгрузки;
  • Windows-1251 — старые выгрузки из 1С и Excel «для России».

Если в превью «кракозябры» — смените кодировку.

Разделитель

Только для CSV/TXT: ; , , , табуляция — как в исходном файле.

Фильтры по имени файла

  • Подстрока в имени файла (CSV, TXT, XLS, XLSX) — файл обработают, только если имя содержит эту подстроку (например price).
  • Подстрока в имени файла (ZIP, RAR) — то же для архивов.

Вкладки «Email (IMAP)», «FTP», «URL»

Используются при способе загрузки Email, FTP или Ссылка. Подробные шаги — в Автозагрузка и автообновление.

Кратко:

  • Email (IMAP) — выберите Настройки Email из справочника или создайте новые (IMAP сервер, порт, шифрование, логин, пароль, Отправитель (опционально)).
  • FTPНастройки FTP: хост, порт, логин, пароль, Корневой путь, Пассивный режим, Использовать SSL/TLS.
  • URL — вкладка URL: Ссылка, при необходимости Токен/ключ.

На карточке редактирования для Email есть кнопка Проверить почту — тест без полного импорта.

Шаблоны Email и FTP

Где находится

Прайс-листы → Шаблоны Email или Шаблоны FTP.

Если у вас десять прайсов с одного почтового ящика или одного FTP — один раз сохраните шаблон и при создании прайса выбирайте его: не придётся каждый раз вводить хост и пароль.

Блоки на карточке прайса

На странице редактирования (под формой):

Вкладка Содержимое
Импорт задачи История импортов этого прайса
Проверки (лог) Результаты Проверить файл и Проверить почту
Позиции Строки, уже записанные в базу

Общий журнал по всем прайсам — Монитор загрузки (вкладки Загрузки с источника и Импорт задачи).

Совет

После любого изменения вкладки Структура сделайте Проверить файл — так вы не испортите базу неверными колонками.