База знаний EMS-платформы PlatParts Руководство по настройке EMS-платформы PlatParts
Актуальная (latest)

Первый запуск

На этой странице 11

Первый запуск: от файла до позиций на сайте

Эта инструкция для случая, когда у вас уже есть файл прайса от поставщика (например price.xlsx), и вы хотите впервые завести его в платформу.

Что понадобится

  • Файл прайса (Excel .xlsx/.xls, CSV или TXT).
  • Понимание, в каких колонках лежат: артикул, бренд, название, цена, количество (откройте файл в Excel и посмотрите номера столбцов: A = 1, B = 2, C = 3…).
  • Доступ в панель управления с правом работы с прайс-листами.

Шаг 1. Создайте прайс-лист

Где находится

Прайс-листы → Прайс-листы → Создать.

Что заполнить на вкладке «Основное»

Поле Пример Зачем
Название Поставщик А — основной склад Для себя в списке
Способ загрузки Ручная На первый раз проще вручную
Очищать перед импортом Включено Старые позиции этого прайса удалятся, останутся только из нового файла
Активен Включено Без этого автозагрузка не работает; для ручного импорта тоже лучше включить

Остальные вкладки (Email, FTP, URL) на первом запуске можно не трогать.

Нажмите Создать.

Шаг 2. Настройте структуру файла

Откройте созданный прайс → вкладка Структура.

Пример: в файле поставщика

A (1) B (2) C (3) D (4) E (5)
Бренд Артикул Название Цена Остаток

Укажите в форме:

  • Пропустить первые строки1 (если первая строка — названия колонок)
  • Производитель (колонка)1
  • Артикул (колонка)2
  • Наименование (колонка)3
  • Цена (колонка)4
  • Наличие (колонка)5
  • Кодировка — для Excel обычно не важна; для CSV часто UTF-8 или Windows-1251
  • Разделитель — для CSV: ; или , (как в файле)

Нажмите Сохранить.

Шаг 3. Проверьте файл до импорта

На странице редактирования прайса нажмите Проверить файл (вверху).

  1. Выберите файл с компьютера.
  2. Платформа покажет превью: какие строки она «видит», без записи в базу.

Если артикулы пустые или цены «не те» — вернитесь на Структура и поправьте номера колонок.

Шаг 4. Импортируйте файл

  1. Откройте Прайс-листы → Прайс-листы (список).
  2. В строке вашего прайса нажмите Импорт и выберите файл.
  3. Платформа поставит файл в очередь на обработку. Статус смотрите в Монитор загрузки (вкладки Загрузки с источника и Импорт задачи) или на карточке прайса во вкладке Импорт задачи.

Когда импорт завершится успешно, в базе появятся позиции этого прайс-листа.

Шаг 5. Подключите поставщика на сайте

Прайс сам по себе на сайте не показывается — нужен поставщик.

Где находится

Настройки продаж → Поставщики → Создать (или отредактировать существующего).

  1. Настройки продаж → Поставщики → создать или отредактировать.
  2. Тип технического интерфейсаОбычный прайс-лист.
  3. Настройки технического интерфейса → Прайс-лист — выберите созданный прайс.
  4. Назначьте шаблон наценок, включите Активность, сохраните.

Подробнее: Подключение к поставщику.

Шаг 6. Проверьте на сайте

Найдите на сайте артикул из файла (тот же бренд и номер, что в прайсе). Должна появиться позиция от вашего поставщика с ценой по наценке.

Внимание

Если позиции нет: проверьте, что импорт завершился без ошибок, поставщик активен, прайс-лист активен, и артикул в файле совпадает с тем, что ищете (без лишних пробелов).

Что дальше