База знаний EMS-платформы PlatParts Руководство по настройке EMS-платформы PlatParts
v1.0.0

Требует внимания

На этой странице 17

Раздел «Требует внимания» - это очередь случаев, которые система не хочет проводить молча без участия человека.

Проще говоря: если автоматика не уверена, что всё однозначно и безопасно, она отправляет ситуацию сюда, чтобы менеджер разобрал её вручную.

См. также

Где находится

Финансы → Требует внимания

Зачем нужен этот раздел

Не все денежные сценарии безопасно закрывать автоматически.

Например:

  • точка выдачи работает в ручном профиле;
  • сумма слишком большая;
  • возврат не вписывается в лимиты;
  • причина возврата не относится к «зелёным»;
  • возврат денег требует отдельного подтверждения;
  • при проведении возврата что-то пошло не так.

Вместо того чтобы делать спорное действие вслепую, система отправляет случай сюда.

Что видно в списке

Обычно менеджер видит:

  • ID;
  • Точку выдачи;
  • Событие;
  • Причину;
  • Контекст;
  • ID контекста;
  • Статус;
  • дату создания.

Что означают поля простыми словами

Поле Что означает
Событие на каком этапе возник вопрос
Причина почему автоматика не продолжила дальше сама
Контекст к чему относится проблема: возврат, платёж, заказ и т.д.
ID контекста номер записи, по которой надо перейти в нужный раздел
Статус ждёт разбор или уже решено

Когда сюда попадают случаи

Случай 1. Точка выдачи работает в ручном профиле

Если на точке выдачи выбран ручной профиль автоматизации, новые возвраты и связанные цепочки могут сразу отправляться в очередь для разборов менеджером.

Случай 2. Возврат денег требует подтверждения

Если магазин работает в сбалансированном режиме, после подтверждения возврата денег система может не проводить всё до конца сама, а попросить менеджера проверить ситуацию.

Случай 3. Автовозврат не удалось провести

Если система попыталась провести возврат, но упёрлась в недоступный канал или другую ошибку, запись тоже уйдёт в очередь.

Случай 4. Причина или сумма не подходят под автоматизацию

Даже если возврат кажется простым, автоматика может остановиться, если:

  • причина не входит в список «зелёных»;
  • сумма превышает лимит;
  • на точке выдачи выключено авто-одобрение.

Как работать с записью

  1. Откройте строку через «Подробнее».
  2. Посмотрите:
    • Событие;
    • Причину;
    • Точку выдачи;
    • Контекст;
    • ID контекста.
  3. Поймите, к чему относится проблема:
  4. Разберите ситуацию вручную.
  5. Только после реального решения нажмите «Отметить решённым».

Что значит «Контекст»

Поле «Контекст» показывает, с чем именно связана проблема.

Примеры:

  • если там заявка на возврат, нужно смотреть товаровый сценарий;
  • если там возврат средств, значит вопрос уже про деньги;
  • если там платёж, нужно разбирать оплату;
  • если там заказ, проблема шире одной отдельной операции.

Примеры

Пример 1. Возврат на крупную сумму

Клиент подал заявку на 25 000 рублей, а магазин автоматически обрабатывает только небольшие суммы. Система не будет закрывать такой случай сама и отправит его сюда.

Пример 2. Ручной профиль точки выдачи

Если по точке выдачи выбран ручной профиль, даже нормальные с виду случаи могут попадать в очередь, потому что магазин специально решил не доверять автоматике.

Пример 3. Недоступен возврат на кредитный лимит

Если система или менеджер пытаются вернуть деньги на кредитный лимит, а этот канал сейчас недоступен, ситуация тоже уйдёт в очередь на разбор.

Когда можно отмечать запись решённой

Только после того, как Вы действительно разобрали ситуацию.

Например:

  • возврат проведён;
  • заявка отклонена с понятным основанием;
  • менеджер вручную исправил распределение каналов;
  • спорный случай урегулирован и больше не требует действий.

::::: warning Не отмечайте запись решённой только чтобы очистить список Если поставить отметку слишком рано, очередь станет чище только на бумаге, а реальная финансовая проблема останется. :::::