Печатная форма со страницы «Заказные позиции»
Иногда нужно получить одноразовую печатную форму — например, счёт или накладную — по выбранным позициям, причём строки могут быть из разных заказов (не только из одной корзины). На странице «Заказные позиции» вы отмечаете галочками нужные строки таблицы, выбираете вид печати — и в новой вкладке открывается готовый PDF для просмотра или печати.
Это не то же самое, что документ в карточке заказа: файл не сохраняется в заказах, номер не присваивается, в списке документов по заказам запись не появляется. Зато можно быстро собрать произвольный набор строк без ручного переноса в Excel.
Ниже — в чём отличие от «настоящего» документа и как пользоваться сценарием.
Чем это отличается от документа в заказе
| Со страницы «Заказные позиции» | Документ в карточке заказа |
|---|---|
| Это предпросмотр: печать не сохраняется в списке документов заказа, номер не выдаётся, в истории заказа этот лист не появляется. | Это официальный шаг: документ сохраняется, получает номер (если включена автонумерация), его можно скачать, пересобрать и найти позже. |
| Удобно проверить внешний вид или показать коллеге «как выйдет» по выбранным строкам. | Удобно, когда нужен файл для клиента, для бухгалтерии или для архива. |
Если вам нужен именно сохранённый документ — откройте заказ и воспользуйтесь инструкцией Как создать документ по заказу.
Когда это полезно
- собрать одну печатную форму по отмеченным позициям, в том числе когда строки относятся к разным заказам (например, сводная накладная по нескольким отгрузкам);
- посмотреть, как выбранные товары и суммы лягут на бланк, прежде чем оформлять официальный документ из заказа;
- сравнить несколько вариантов — по очереди открыть разные типы печати по одному и тому же набору галочек;
- не засорять заказы черновыми документами, пока вы только согласуете вид бумаги с коллегой или клиентом.
Что должно быть настроено у вас в панели
- Подключён модуль документов и заведены типы печати (счёт, товарный чек и т. д.) — иначе в таблице позиций не появится нужная группа кнопок.
- У вас есть права открывать раздел «Заказные позиции».
Если вы не видите описанных ниже кнопок, обратитесь к администратору вашей панели или в службу поддержки — возможно, модуль не установлен или типы не включены.
Где находится
Заказы → Заказные позиции
Как сделать по шагам
1. Откройте список позиций
Откройте страницу «Заказные позиции» (таблица всех позиций по заказам: товар, количество, цена, заказ и т. д.).
2. Отметьте нужные строки
Слева от таблицы стоят галочки. Отметьте одну или несколько позиций — в печатную форму попадут именно они, в том порядке, в каком вы их выбрали (если в вашей версии панели порядок важен — ориентируйтесь на подсказки в интерфейсе).
На что обратить внимание
- Разные заказы в одной печати — как раз типичный случай для этого сценария: отмечаете нужные строки из нескольких заказов и получаете один временный PDF по всему набору. Имейте в виду: шапка и реквизиты (организация, покупатель, точка выдачи в шаблоне) подтягиваются от одного «опорного» заказа — обычно это заказ первой отмеченной строки в вашем выборе. Если в шапке должны быть другие данные, проверьте порядок отметок или ограничьтесь позициями одного заказа.
- Позиции без привязки к заказу или с «битым» заказом для печати не подойдут — вместо файла может появиться сообщение об ошибке.
3. Откройте группу «Документы»
Над таблицей есть панель массовых действий (обычно выпадающий список или кнопка «Действия» — вид зависит от версии интерфейса). Найдите в ней группу с названием вроде «Документы» и значком печати.
Внутри этой группы перечислены доступные виды печати — каждый пункт соответствует своему типу (как их назвали у вас при настройке: например, счёт, товарный чек).
Если группы «Документы» нет — см. раздел выше про настройку.
4. Выберите вид печати и подтвердите
- Нажмите нужный пункт (например, название модуля печати).
- Появится окно подтверждения. В нём коротко объясняется суть: откроется новая вкладка с временным файлом, он не сохраняется в базе заказов, а после закрытия вкладки будет удалён.
- Подтвердите действие.
5. Посмотрите файл в новой вкладке
Автоматически откроется новая вкладка браузера.
- Вверху — название вида печати и напоминание, что это временный просмотр.
- Ниже — сама печатная форма (как правило, в виде листа PDF прямо на странице).
Вы можете пролистать, увеличить масштаб обычными средствами браузера, при необходимости распечатать через меню браузера («Печать») — это печать с экрана предпросмотра, она не создаёт документ в заказе.
Что происходит после того, как вы всё посмотрели
Если вы закрыли вкладку с предпросмотром
Служебная «запись» предпросмотра снимается: повторно открыть ту же самую ссылку из истории браузера обычно не получится — это нормально. Нужен новый предпросмотр — снова отметьте строки в «Заказные позиции» и повторите шаги.
Если вы переключились на другую вкладку или свернули браузер
Панель старается почистить за собой временные данные, когда вкладка с предпросмотром перестаёт быть активной или когда вы уходите со страницы. Не рассчитывайте, что временный просмотр «лежит вечно».
Если вкладку долго держали открытой
У временного просмотра есть ограниченный срок (порядка получаса неактивности по параметрам платформы). Если по прошествии времени страница пишет, что просмотр истёк или не найден — просто сформируйте предпросмотр заново из таблицы позиций.
Галочки в таблице позиций
После успешного запуска предпросмотра отметки с выбранных строк могут сняться автоматически — это не ошибка.
Если что-то пошло не так
- «Выберите хотя бы одну позицию» — не отмечены строки в таблице.
- Ничего не открылось — проверьте, не блокирует ли браузер всплывающие окна для вашей панели; разрешите их для сайта панели и попробуйте снова.
- Ошибка доступа — предпросмотр открывается только под той учётной записью, с которой вы его запустили; чужая ссылка из буфера обмена работать не будет.
- Пустой или битый файл — возможно, для выбранных строк не хватает данных (заказ, точка выдачи, организация). Проверьте заказ вручную или обратитесь в службу поддержки.
Кратко на память
- «Заказные позиции» → галочки → «Документы» → нужный вид → подтвердить.
- Открывается временный просмотр, без номера и без сохранения в заказ.
- Закрыли вкладку — повторите с таблицы, если нужно снова.
- Нужен официальный документ — только создание из карточки заказа.