Экспорт из каталога наличия

Экспорт нужен, чтобы выгрузить карточки товаров и наличие в CSV-файл. Обычно это делают для проверки каталога, правки в Excel, подготовки резервной копии или для последующего повторного импорта после ручной обработки файла.

#См. также

• Формат файла для импорта и экспорта
• Импорт в каталог наличия
• Типовые проблемы импорта и экспорта
• Каталог наличия и прайс-листы

#Где находится

Каталог → Товары

Кнопка «Экспорт» — в шапке списка товаров.

#Когда экспорт особенно полезен

Экспорт обычно используют в четырёх ситуациях:

1. нужно выгрузить часть каталога для проверки;
2. менеджер хочет массово поправить данные в Excel;
3. нужно получить файл по конкретным категориям;
4. нужно выгрузить каталог вместе с наличием по выбранной точке и складу.

Пример. Вы хотите обновить 200 товаров, но сначала проверить, как они сейчас заполнены. Удобно сначала сделать экспорт, посмотреть файл, исправить его и только потом готовить новый импорт.

#Как запустить экспорт

1. Откройте Каталог → Товары.
2. Нажмите Экспорт.
3. Выберите Категории экспортируемых товаров (хотя бы одну).
4. Отметьте колонки, которые хотите выгрузить.
5. Если нужны цены и остатки — в блоке Выгрузка наличия укажите Точку выдачи и Склад.
6. Запустите выгрузку.

#Какие настройки есть у экспорта

#Категории экспортируемых товаров

Выберите, из каких категорий брать товары. В файл попадут товары, которые состоят хотя бы в одной из отмеченных категорий.

#Выгрузка наличия

Блок Выгрузка наличия в окне экспорта:

Список Склад пуст, пока не выбрана Точка выдачи. Если точка и склад не указаны, колонки Цена продажи, Количество и другие поля наличия в файле будут нулями — даже если вы отметили эти колонки для выгрузки.

#Какие данные можно выгрузить

Доступные колонки (отметьте нужные в окне экспорта):

#Как экспорт считает наличие

Поля наличия считаются по паре точка выдачи + склад из блока Выгрузка наличия.

Учитываются только поставки, где есть доступный остаток:

Количество > Резерв + Отпущено

Пример. Если у товара две поставки на одной точке и одном складе, экспорт покажет итог по правилам выше, а не значение «из первой строки» в панели.

#Что попадёт в колонку «Изображения»

• товар с внешними ссылками — URL из карточки;
• товар с локальными файлами — ссылки на файлы на вашем сервере.

#Самый важный момент: цены в экспорте

В CSV цены выгружаются в копейках (целое число), не в рублях.

Импорт ждёт цены в рублях. Перед обратной загрузкой переведите колонки Цена продажи, Цена зачеркнутая, Цена закупа из копеек в рубли.

#Экспорт → правка → импорт: подписи колонок

#Как проходит экспорт

Экспорт выполняется в фоне:

• не нужно ждать на странице;
• имя файла: products-{номер задачи};
• уведомление: «Экспорт товаров завершен» с числом выгруженных записей.

#Типовой сценарий «экспорт → правка → импорт»

1. Экспорт с нужными Категориями и, при необходимости, Точкой + Складом.
2. Правка в Excel: цены в рублях, категории через >, фото — рабочие URL.
3. Импорт с Точкой выдачи, Склад точки выдачи, при полной замене остатков — Удалить наличие.

#Что проверить после выгрузки

1. Файл не пустой — выбраны Категории экспортируемых товаров.
2. Для цен и остатков заданы Точка выдачи и Склад.
3. Цены не «раздулись» в 100 раз (копейки vs рубли).
4. Колонка Название при импорте сопоставлена с Наименование.