Экспорт из каталога наличия
Экспорт нужен, чтобы выгрузить карточки товаров и наличие в CSV-файл. Обычно это делают для проверки каталога, правки в Excel, подготовки резервной копии или для последующего повторного импорта после ручной обработки файла.
См. также
- Формат файла для импорта и экспорта
- Импорт в каталог наличия
- Типовые проблемы импорта и экспорта
- Каталог наличия и прайс-листы
Где находится
Каталог → Товары
Кнопка «Экспорт» — в шапке списка товаров.
Когда экспорт особенно полезен
Экспорт обычно используют в четырёх ситуациях:
- нужно выгрузить часть каталога для проверки;
- менеджер хочет массово поправить данные в Excel;
- нужно получить файл по конкретным категориям;
- нужно выгрузить каталог вместе с наличием по выбранной точке и складу.
Пример. Вы хотите обновить 200 товаров, но сначала проверить, как они сейчас заполнены. Удобно сначала сделать экспорт, посмотреть файл, исправить его и только потом готовить новый импорт.
Как запустить экспорт
- Откройте Каталог → Товары.
- Нажмите Экспорт.
- Выберите Категории экспортируемых товаров (хотя бы одну).
- Отметьте колонки, которые хотите выгрузить.
- Если нужны цены и остатки — в блоке Выгрузка наличия укажите Точку выдачи и Склад.
- Запустите выгрузку.
Какие настройки есть у экспорта
Категории экспортируемых товаров
Выберите, из каких категорий брать товары. В файл попадут товары, которые состоят хотя бы в одной из отмеченных категорий.
Не забудьте выбрать категории
Если не выбрать ни одной категории, файл будет пустым.
Выгрузка наличия
Блок Выгрузка наличия в окне экспорта:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Точка выдачи | Для какой точки считать остатки |
| Склад | Поставщик с типом «Склад для каталога товаров», привязанный к этой точке |
Список Склад пуст, пока не выбрана Точка выдачи. Если точка и склад не указаны, колонки Цена продажи, Количество и другие поля наличия в файле будут нулями — даже если вы отметили эти колонки для выгрузки.
TIP
Тот же склад должен быть привязан к точке в Настройки продаж → Точки выдачи → Поставщики, сроки и наценки. Иначе в списке Склад его не будет.
Какие данные можно выгрузить
Доступные колонки (отметьте нужные в окне экспорта):
| Колонка в экспорте | Примечание |
|---|---|
| Идентификатор | Внутренний ID товара |
| Название | При обратном импорте сопоставьте с Наименование |
| Производитель, Артикул | Ключ для поиска при импорте |
| Описание, Категории, Теги, Изображения | Как в карточке |
| Seo url, Meta title, Meta description, Meta keywords | SEO |
| Основные / дополнительные характеристики | Формат Имя: значение; … |
| Цена продажи, Цена зачеркнутая, Цена закупа, Количество, Срок доставки (дни) | Только с Точкой и Складом |
| Аналоги | Формат Бренд: артикул; … |
Как экспорт считает наличие
Поля наличия считаются по паре точка выдачи + склад из блока Выгрузка наличия.
Учитываются только поставки, где есть доступный остаток:
Количество > Резерв + Отпущено
| Колонка | Как считается |
|---|---|
| Цена продажи | Минимальная цена продажи среди подходящих поставок |
| Цена зачеркнутая | Максимальная зачёркнутая цена |
| Цена закупа | Максимальная закупочная цена |
| Количество | Сумма доступного остатка |
| Срок доставки (дни) | Минимальный срок доставки |
Пример. Если у товара две поставки на одной точке и одном складе, экспорт покажет итог по правилам выше, а не значение «из первой строки» в панели.
Что попадёт в колонку «Изображения»
- товар с внешними ссылками — URL из карточки;
- товар с локальными файлами — ссылки на файлы на вашем сервере.
Самый важный момент: цены в экспорте
В CSV цены выгружаются в копейках (целое число), не в рублях.
| В файле | Для человека |
|---|---|
85000 | 850 руб. |
100 | 1 руб. |
Импорт ждёт цены в рублях. Перед обратной загрузкой переведите колонки Цена продажи, Цена зачеркнутая, Цена закупа из копеек в рубли.
Экспорт → правка → импорт: подписи колонок
| В экспорте | При импорте сопоставьте с |
|---|---|
| Название | Наименование |
| Цена закупа | Цена закупа (то же имя) |
| Остальные совпадающие имена | Обычно подставляются автоматически |
Как проходит экспорт
Экспорт выполняется в фоне:
- не нужно ждать на странице;
- имя файла:
products-{номер задачи}; - уведомление: «Экспорт товаров завершен» с числом выгруженных записей.
Типовой сценарий «экспорт → правка → импорт»
- Экспорт с нужными Категориями и, при необходимости, Точкой + Складом.
- Правка в Excel: цены в рублях, категории через
>, фото — рабочие URL. - Импорт с Точкой выдачи, Склад точки выдачи, при полной замене остатков — Удалить наличие.
Что проверить после выгрузки
- Файл не пустой — выбраны Категории экспортируемых товаров.
- Для цен и остатков заданы Точка выдачи и Склад.
- Цены не «раздулись» в 100 раз (копейки vs рубли).
- Колонка Название при импорте сопоставлена с Наименование.