Статусы позиций
Справочник этапов по каждой строке заказа: что видит менеджер в Заказные позиции и в таблице позиций внутри заказа.
Эти же статусы используются при обмене с поставщиками (в том числе SPO) — поэтому старые статусы лучше не пересоздавать, а только переименовывать.
См. также
Где находится
Настройки → Статусы → «Статусы позиций»
Как добавить или изменить статус
- Нажмите «Создать» или откройте строку для правки.
- Укажите Название — как статус будет виден менеджерам.
- При необходимости задайте Цвет, Действие, Код и Semantic (см. таблицу).
- Сохраните.
Поля статуса позиции
| Поле в панели | Что задаёт | Зачем нужно |
|---|---|---|
| Название | Подпись в таблице позиций | Обязательное |
| Цвет | Подсветка в списках | Необязательно |
| Действие | Как система трактует позицию в расчётах и на складе | См. таблицу ниже |
| Код (стабильный ключ) | Имя для обмена с поставщиком или 1С | Необязательно — подробнее |
| Semantic (канонический смысл, для API) | Общий тип для обмена | Необязательно — подробнее |
Поле «Действие» у позиции
| Значение в панели | Простыми словами |
|---|---|
| Не чего не делать | Обычный статус, без особых правил |
| Назначить для созданного | Позиция только что добавлена в заказ |
| Не учитывать при ценовых расчетах | Позиция не входит в сумму (например, отменённая строка) |
| Списать товар со склада | Позиция считается отпущенной/выполненной со склада |
При отмене всего заказа система может перевести позиции в статус с действием «Не учитывать при ценовых расчетах», если такой статус есть в справочнике.
Не пересоздавайте старые статусы
Если удалить статус, который уже был в заказах или в настройках поставщика, обмен может начать подставлять неверные значения. Лучше изменить Название, оставив прежний Код (если он был задан).
Примеры
Пример 1. Отменённая позиция
Позиция стала «лишней» (клиент отказался, не удалось привезти и т. п.). Обычно для неё ставят статус вроде «Отменено», а в поле «Действие» выбирают «Не учитывать при ценовых расчетах».
Так позиция не будет мешать суммам и автоматизации (если Вы ещё и исключите этот статус из анализа в правилах).
Пример 2. Позиция выдана клиенту
Когда товар выдан, для позиции обычно ставят статус вроде «Выдано» и (если нужно) выбирают действие «Списать товар со склада».
После этого автоматизация может перевести весь заказ в «Выполнен», если у остальных позиций тоже «Выдано».